Zamanı Yönetmek

· Yaşam Tarzı Ekibi
Bir işi bitirmemiz gerektiği halde, onu geciktirmek için her türlü bahane bulma durumuyla karşı karşıyayız.
İş projeleri, okul ödevleri ya da ev işleri olsun, erteleme alışkanlığı hayatımıza bilemediğimiz bir şekilde giriyor, hatta bunun bizi engellediğini bildiğimiz zamanlarda bile...
Erteleme Nedir?
Erteleme, genellikle son dakikaya ya da hatta son teslim tarihini aşmaya kadar işleri ertelemek anlamına gelir. Birçok kişi bunu sadece kötü zaman yönetimi olarak düşünse de, aslında burada bir öz düzenleme başarısızlığı söz konusudur.
Görevleri ertelemenin stres yaratacağını anlamamıza rağmen, hâlâ onları rafa kaldırırız. Tembellikle ilgili değildir sadece; erteleme herkesi etkileyebilir.
Araştırmalar, neredeyse üniversite öğrencilerinin %75'inin kronik erteleme eğiliminde olduğunu gösteriyor ve genellikle düzenli olanlar bile önemli işlere odaklanmak yerine TV veya sosyal medya gibi dikkat dağıtıcılarla zamanlarını boşa harcayabiliyor.
Neden Erteleme Yaparız?
Erteleme nedenleri karmaşıktır, bilişsel, duygusal ve çevresel faktörleri içerir. İşte en yaygın olanlardan bazıları:
Zaman Algısı Yanılgısı
Çoğu zaman gerçekten sahip olduğumuzdan daha fazla zamanımız olduğunu düşünürüz. Bu yanıltıcı güvenlik duygusu, bize bir işe başlamanın ertelenebileceğine ikna eder. Sonunda teslim tarihinin ne kadar yakın olduğunu farkettiğimizde, baskı artar, aceleyle daha düşük kaliteli bir iş ve stresle karşılaşırız.
"Doğru" Mod veya Motivasyonu Beklemek
Birçok erteleme eğilimlisi bir işe başlamak için "mükemmel" bir mod ya da motivasyonu bekler. Sorun, bu ideal anın pek nadiren geldiğidir. Motivasyon beklemek, özellikle keyif almadığımız işlerde başlamayı zorlaştırabilir.
Günümüz Eğilimi
Bu eğilim, doğrudan anında ödülleri, mesela favori bir şov izlemeyi, işi tamamlamanın uzun vadeli faydalarından önce tercih etmemize yol açar. Eğlenceli aktivitelerin hemen gelen doyumu, çalışmanın ertelenen ödüllerinden daha çekici hissettirebilir, bu da ertelemeyi kolaylaştırabilir.
Erteleme Türleri
Passif Erteleme Tipleri
Bu bireyler, karar verme konusunda zorlanırlar ya da harekete geçmek için motivasyon eksikliği yaşarlar ve bu sebeple görevleri ertelerler. Genellikle kararsızlık ve nereden başlayacaklarını bilmeme durumundan bunalmış hissedebilirler.
Aktif Erteleme Tipleri
Aktif erteleme türleri görevleri bilinçli olarak erteleyerek, en iyi baskı altında çalıştıklarına inanırlar. Dar teslim tarihlerinden keyif alırlar ve genellikle işi tam vaktinde bitirirler.
Ertelemenin Etkileri
Artan Stres ve Anksiyete: Teslim tarihleri yaklaştıkça stres artar, işe başlamayı daha da zorlaştırır.
Gerilen İlişkiler: Erteleme diğerlerini rahatsız edebilir ve özellikle ortak sorumlulukları etkilediğinde hoşnutsuzluk yaratabilir.
Daha Düşük Performans: Son dakika işler genellikle aceleyle yapılır ve düşük kaliteli sonuçlara yol açar.
Ertelemeden Nasıl Kurtulabiliriz?
1. Bir Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Tamamlamanız gereken tüm görevleri yazın ve aciliyet ve öneme göre önceliklendirin. Takipte kalmanıza ve teslim tarihlerini kaçırmamanıza yardımcı olacak şekilde görevlere teslim tarihleri atayın.
2. Görevleri Küçük Adımlara Bölün
Büyük görevler sıkıcı gelebilir. Onları daha küçük, daha yönetilebilir adımlara bölün. Bu küçük görevleri tamamlamak, size bir başarı hissi verecek ve genel işi daha az korkutucu hissettirecektir.
3. Erteleme Tetikleyicilerini Tanıyın
Erteleme yapmanızı tetikleyen unsurlara dikkat edin. Erteleme arzusunu tanıdığınız zaman, göreve birkaç dakika odaklanmayı deneyin. Çoğu zaman başlamak en zor kısımdır ve bir kere başladığınızda, ivme sizi ileri taşıyacaktır.
4. Dikkati Dağıtan Unsurları Ortadan Kaldırın
Odaklanmanızı dağıtan unsurları belirleyin ve onları en aza indirin. Üretkenliğe ve odaklanmaya elverişli bir çalışma alanı oluşturun.
5. Kendinizi Ödüllendirin
Görevleri tamamladıktan sonra kendinize küçük ödüller verin. Mola, bir ödül veya en sevdiğiniz hobi için zaman geçirmek olsun, ödüller sizi çalışmaya teşvik edebilir.
Unutmayın, başlamanın anahtarı küçük düşünmektir. İşe başlamayı aştıktan sonra genellikle görev tamamlamak daha kolay olur. Kendinize sabırlı olun ve yaptığınız ilerlemeleri gözlemleyin.